Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Milena Hagen
Eppendorfer Landstraße 30
20249 Hamburg
E-Mail: mh@creative-generalist.de

2. Das Wichtigste in Kürze

Der AlltagsKompass verwendet keine Werbenetzwerke, Analyseprofile oder Social-Media-Plugins. Dokumente, Bilder und eingefügte Texte werden standardmäßig nur im Browser verarbeitet und nicht an den AlltagsKompass-Server übertragen. Bitte schließe oder leere den Arbeitsbereich, wenn du fertig bist.

3. Hosting

Die Website wird bei Vercel Inc., USA, gehostet. Beim Aufruf können technisch notwendige Server-Logdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, URL und Browserinformationen verarbeitet werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zweck sind sichere Bereitstellung, Fehleranalyse und Schutz vor Missbrauch. Mit dem Anbieter ist vor dem Produktivbetrieb ein Auftragsverarbeitungsvertrag zu prüfen und abzuschließen. Drittlandübermittlungen sind anhand der jeweils aktuellen Vertrags- und Zertifizierungsgrundlagen zu dokumentieren.

4. Lokale Dokumentverarbeitung

PDF-Text, Bilderkennung, Feldsuche, Datenschutzprüfung und die geschützte PDF-Kopie laufen im Browser. PDF.js, OCR-Laufzeit und OCR-Sprachdatei werden von derselben Website geladen. Dokumentinhalte werden nicht über das Feedbacksystem gespeichert. Datei, Text und Vorschau bleiben während des aktiven Ablaufs im Arbeitsspeicher und werden bei „Neu beginnen“ oder beim Schließen des Tabs verworfen.

5. Spracheingabe

Die bevorzugte Spracheingabe nimmt erst nach einer bewussten Aktion auf und transkribiert mit einem selbst gehosteten Whisper-Modell im Browser. Audio wird nicht als Datei hochgeladen oder von AlltagsKompass gespeichert. Aufnahme, Puffer und Worker werden bei Abbruch oder Verwerfen beendet. Nur der getrennt gekennzeichnete Browser-Fallback kann je nach Browser oder Betriebssystem durch dessen Anbieter verarbeitet werden und verlangt vorher einen zusätzlichen Hinweis.

Die optionale Vorlese-Funktion nutzt die Sprachausgabe deines Browsers oder Betriebssystems und startet nur nach einem Klick. Vorgelesen wird ausschließlich der angezeigte Ergebnistext, nie das Originaldokument. Je nach System kann die verwendete Stimme durch dessen Anbieter extern berechnet werden; darauf weist die Funktion direkt am Knopf hin.

6. Anonymes Feedback

Das Standardfeedback enthält ausschließlich Seite, Bewertung, strukturierten Grund, strukturierten Wunsch und Kalenderwoche. Es enthält keinen Freitext, Namen, keine E-Mail-Adresse, Nutzer-ID oder Dokumentinformation. Request-Spitzen werden global pro Serverinstanz ohne IP-Adresse, Cookie oder Nutzerkennung gebremst. Die Werte werden nur als aggregierte Zähler gespeichert. Der technische Seitenaufruf kann dennoch in den Hosting-Logs erscheinen. Rechtsgrundlage für die Verbesserung des kostenlosen Angebots ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. Kontakt per E-Mail

Wenn du freiwillig per E-Mail Kontakt aufnimmst, werden Absenderadresse und Nachricht zur Bearbeitung verarbeitet. Bitte sende keine Dokumente, Aktenzeichen, Diagnosen oder Daten Dritter. Rechtsgrundlage ist je nach Anliegen Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO. Nachrichten werden nach Abschluss des Vorgangs gelöscht, soweit keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.

8. Cookies, Cache und lokale Speicherung

Die öffentliche Kernanwendung benötigt keine Analyse- oder Marketingcookies und speichert Dokumente oder Audio nicht in Local Storage oder IndexedDB. Statische Laufzeit- und Modelldateien können im normalen Browsercache liegen und werden zusätzlich von einem Service Worker zwischengespeichert, damit die Werkzeuge nach dem ersten Laden auch offline arbeiten; diese Caches enthalten keine Nutzereingaben und lassen sich über die Browserdaten der Website jederzeit löschen. Zusätzlich merkt sich der Browser kleine Bedienungs-Einstellungen ohne Personenbezug lokal, etwa dass du einen Hinweis (zum Beispiel zur App-Installation) geschlossen hast; auch das wird nicht übertragen und verschwindet mit den Browserdaten dieser Website. Kopieren, Drucken und Herunterladen erfolgen nur nach einem bewussten Klick und unterliegen danach der Zwischenablage, dem Drucksystem oder dem gewählten Speicherort.

Der freiwillige Tresor speichert erst nach einem ausdrücklichen Klick („Im Tresor behalten“) strukturierte Ergebnisse wie Einschätzungen, Checklisten und Textentwürfe in der IndexedDB deines Browsers. Diese Daten bleiben auf deinem Gerät und werden nicht an AlltagsKompass übertragen. Originaldokumente, Fotos und Audioaufnahmen werden dort nicht gespeichert. Du kannst die Einträge jederzeit einzeln löschen, als Datei exportieren oder den Tresor vollständig leeren; beim Löschen der Browserdaten dieser Website werden sie ebenfalls entfernt.

9. Deine Rechte

• Auskunft nach Art. 15 DSGVO
• Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
• Löschung nach Art. 17 DSGVO
• Einschränkung nach Art. 18 DSGVO
• Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
• Widerspruch nach Art. 21 DSGVO

Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, insbesondere beim Hamburgischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit.

10. Optionale KI und Konto

Ein produktiver externer KI-Anbieter und das freiwillige Cloud-Konto sind nicht aktiviert. Die lokale KI-Demo überträgt nichts. Vor einer späteren Aktivierung werden Vorschau, Einwilligung, Anbieter, Zweck, Datenort, Aufbewahrung, Kosten, Export und vollständige Löschung gesondert geprüft und diese Erklärung angepasst.

11. Besondere Daten und Minderjährige

Dokumente können Gesundheitsdaten oder Daten Minderjähriger enthalten. Der lokale Kern vermeidet eine Serverübertragung, ersetzt aber keine rechtliche Bewertung. Für externe Fallbacks gibt es keine eigene Sorgeberechtigtenlogik. Vor einer systematischen Verarbeitung besonders sensibler Daten ist zu prüfen, ob eine Datenschutz-Folgenabschätzung erforderlich ist.

12. Vor dem Produktivbetrieb

Diese Erklärung ist ein technischer Entwurf und keine juristische Freigabe. Vor dem Livegang müssen tatsächliche Hosting-, Log-, Supabase-, Lösch- und Protokollkonfiguration, Auftragsverarbeitungsverträge, Unterauftragsverarbeiter und mögliche Drittlandübermittlungen gegen die produktive Umgebung fachkundig geprüft werden.